Town of Harbour Main - Chapel's Cove - Lakeview
Agenda for January 8, 2019Back

Agenda for Meeting

January 8, 2019

 

1.  Adoption of Agenda of January 8, 2019

2.  Minutes of Regular Meeting December 4, 2019 and Minutes of Committee of the Whole November 20, and December 18, 2018

3.  Adoption and Signing of Minutes December 4, 2018, and Committee of the Whole November 20 and December 18, 2018 Not Special Meeting as noted on Dec 4, 2018 Agenda

4.  Delegation:

5.  Business arising out of the Minutes of December 4, 2018

   a.  Quotes on Lights - Fire Deptb.

   b.  15 Ridge Road Chapel's Cove - waiting on owner to respond

  c.  31 & 35 Merner's Lane - email

6.  Deferred Business:

7.  Correspondence:

  a.  Councillor Glenn Dalton - Resignation

  b.  Dept of Municipal Affairs - 2019 Budget Submission confirmation

  c.  ATTIP Training - Councillors

  d.  Orkin Canada - Pest Management - $65.00 Mthly

  e.  Backhoe-Motion to purchase

  f.  Dept of Municipal Affairs - Revised Approval to Award Contract

  g.  Dept of Municipal Affairs - Misisterial Approval-Harbour property

  h.  Canadian Red Cross - Donation

  i.  Tree Canada-Edible Trees Project ET-2018-NL-16-$4000.00

  j.  Dept of Municipal Affairs - 2019 Budget

  k.  Dept of Municipal Affairs - Letter for approval to borrow from RBC

  l.  Fire Dept - emaiol - new washer

  m.  Lee's Pond Water Study - emailed to council

 

8.  Reading File:

  a. FCM - (4) - emailed to Council

  b.  Air Miles - 1783

  c.  Municipal Assessment Agency-Bill 34-Amend the Assessment Act

  d.  MNL-2019 Regional Meetings

 

9.  Bills for Payment:

  a.  Stewart McKelvey-Pauls Road Dispute                                                                       $1556.73

  b.  Ridge G&P Services-Tipping Fees & Garbage Collections                                           6432.72

  c.  Mr. Rooter-Replace Motor & Pump-out of area Charge                                                 4507.22

  d.  Harris & Associates - Water/Sewer Chapel's Cove/Fewers Hill                                   38713.88

  e.  Canada Post-Newsletters                                                                                                   74.52

  f.  Receiver General-Cpp/EI/Taxes                                                                                       6542.91

  g.  Orkin Canada-Mice Control-paid by Visa                                                                           287.50

  h.  Western Hydraulic - Cutting Edge - Bolts                                                                           654.35

  i.  Island Hose Fittings - Hydraulic Oil - Hoses for loader                                                         324.98

  j.  Hickeys Building Supplies-washers/screws/drill bit/teflon tape/materials bus shelter           643.70

  k.  FCM-Membership Fees                                                                                                        365.25

  l.  Penneys Transport-Chlorine-signs                                                                                           63.76

  m.  Construction Signs-2 Speed Signs                                                                                       132.25

  n.  NL Power-Lift Stations                                                                                                            410.62

  o.  Eastlink-Town 215.32 Fire Dept 126.86                                                                                  342.18

  p.  Parts for Trucks-DEF Fluid                                                                                                      186.30

  q.  Jon's Garage-Brakes front/back/wipers                                                                                   690.86

  r.  North Atlantic-Furnace Oil-Diesel                                                                                            1094.67

  s.  Hitech-Fire Dept-Antennas-Reprogram Radios                                                                        609.45

  t.  STS. Peter & Paul - 7 Deaths                                                                                                    175.00

  u.  Deputy Mayor Lori Clouston-Coffee/Dounuts/Muffins                                                                 38.12

  v.  Marion Hawco-Mileage to Bank                                                                                                   91.20

  w.  Rosemary Murray-Mileage to Bank                                                                                             91.20

  x.  Dave Woodman-Mileage to look at Backhoes                                                                              40.00

  y.  V&P Sales-Diesel 578.57 Gas-181.61                                                                                         760.18

  z.  Harris & Associates-Chapels Cove/Fewers Hill                                                                        23660.01

a(1).  Holyrood Auto-Fire Dept Tires 2500 Ram                                                                                1398.39

b(1).  Visa Payment-Orkin Canada-287.50/Sobeys Gift Cards 255.75                                                543.25

c(1).  The Business Post-Advertising-Christmas Greetings                                                                   65.55

d(1).  A&E Enterprises-New Years-Fire Works                                                                                    1000.00

e(1).  Ridge G&P Services-Tipping Fees & Garbage Collection                                                          6010.65

f(1).  NL Power-Electric Charges                                                                                                          2264.61

g(1).  NL Power-Street Lights                                                                                                               4093.93

h(1).  Bell Mobility-Cell Phone                                                                                                                 116.72

i(1).  Receiver General-CPP/EI/Taxes                                                                                                   6287.73

 

10.  Building Applications:

  a.  304 Con Bay Highway - extension

 

11.  New Business:

  a.  6 Point Road-Snow Plowing

 

12.  Questions from the Gallery